Version „XL“ für Teams mit 46 bis maximal 60 Personen


1 Profil
Die Zusammenarbeit in Form von Teams ist ein elementares Prinzip, dessen Qualität, besonders auch im Hinblick auf die Digitalisierung, nicht nur für den Erfolg von Unternehmen, sondern auch für die Zielerreichung von Verbänden, Vereinen oder Institutionen von grundlegender Bedeutung ist.


Der in mehr als 10.000 Team-Untersuchungen validierte Valetudo Check-up© „Teamwork Insights“ ist keine Mitarbeiterbefragung im klassischen Sinn, sondern ein auf die Team-Performance ausgerichtetes Analyse- und Optimierungsinstrument.



Es ermittelt Branchen- bzw. Aufgaben-übergreifend und für Teamformen aller Art (z. B. Arbeitsgruppen, Abteilungen, Belegschaften, Business Units etc.)
  • die Qualität der Team-Führung
,
  • die Qualität der Zusammenarbeit sowie
  • 
die daraus resultierende Leistungsfähigkeit zur Aufgabenerfüllung und Zielerreichung,
  • weiterhin identifiziert das System die bislang ungenutzten Möglichkeiten zur Produktivitäts-, Effizienz- und Erfolgs-Steigerung,

um auf diese Weise insgesamt zu einer Teamwork-Excellence zu gelangen.


2 Die Analyse-Methode
Der Check-up basiert methodisch auf einem Best Practice-Benchmarking mit den für eine optimale Teamfunktionalität grundsätzlich notwendigen Regelungen und Verhaltensweisen.

3 Die Insights des Check-up

Das System ermittelt schwerpunktmäßig folgende Sachverhalte:

3.1 Team Experience Portfolio (TEP)
Wie sieht das aktuelle Selbstbild der Team-Mitglieder aus, gegliedert in eine Beschreibung der Stärken, Schwächen, Bedrohungen und Chancen als Resultat der bisherigen Kooperations-Erfahrungen?
3.2 Overal Team Satisfaction (OTS)
Wie bewerten die Mitarbeiterinnen generell ihren Handlungsrahmen im Vergleich mit ihren Anforderungen?
3.3 Team Harmony Balance (THB)
Wie ausgeprägt ist der Grad der Übereinstimmung unter den Team-Mitgliedern bei der Bewertung ihres Arbeitsrahmens? Die Information kann auch als Indikator für das teaminterne Konfliktpotenzial herangezogen werden.
3.4 Teamwork Quality Score (TQS)
Wie weit ist die Kollaboration-Qualität im Sinne der Umsetzung „echter“ Teamarbeit ausbildet oder erfolgt die Zusammenarzt lediglich als Gemeinschaft, Gruppe oder Zweckverbund.
3.5 Return on Management (ROM)
Welchen Wirkungseinfluss haben die Teambuilding-Maßnahmen auf die Teamwork-Qualität?
3.6 Team Development-Optionen (TDO)
Welche Ideen und Anregungen existieren aus Mitarbeitersicht, die dazu beitragen, die Teamarbeit weiter zu verbessern?

Ein Aktionsplan mit konkreten Verbesserungsvorschlägen rundet die Insights ab.

4 Die Umsetzung des Check-up
Die gegenwärtig praktizierte Teamarbeit wird mithilfe eines Fragebogens für die Team-Leitung und für jedes Team-Mitglied untersucht. Die Durchführung ist im Hinblick auf eine möglichst hohe Akzeptanz und unkomplizierte Durchführung der Befragung bei maximalem Erkenntnisgewinn konzipiert: 

  • die Analyse ist für alle Branchen und Team-Formen geeignet,

  • die Untersuchung ist jederzeit einsetzbar,
  • die Analysebögen sind einfach und schnell ausfüllbar, die Bearbeitungszeit liegt bei ca. 20 Minuten, 

  • es werden keine personenbezogenen Daten oder Indikatoren erhoben, die es ermöglichen, einen Personenbezug herstellen,

  • der Auswertungsbericht ist ebenfalls anonymisiert und lässt keine Rückschlüsse auf einzelne Team-Mitglieder zu.
5 Das Leistungspaket
5.1 Bereitstellung der Analyse-Unterlagen (Kopiervorlagen) und einer Anleitung im PDF-Format
5.2 Erfassung der Daten aus den eingehenden ausgefüllten Fragebögen
5.3 Datenauswertung inkl. Benchmarking-Vergleich
5.4 Erstellung einer Team-Expertise einschließlich eines Zertifikats über die Durchführung der Analyse
(5) Versand der Expertise (ca. 30 Seiten) im PDF-Format per E-Mail

6 Copyright und Datenschutz

6.1 Die Angaben der eingereichten Bögen werden für die Auswertung elektronisch erfasst und gespeichert, die Analyse-Bögen danach unidentifizierbar vernichtet. Nach Erstellung des Auswertungsberichts bleiben die erfassten Daten sowie die Datei des Berichts für die Dauer von vier Wochen gespeichert, damit bei Verlust des Reports Ersatz bereitgestellt werden kann. Nach Ablauf der genannten Frist werden sowohl die Erfassungsdaten als auch die Berichts-Datei gelöscht.
6.2 Methode, Verfahren, Benchmarking-Daten und alle Unterlagen der Analyse sind als Ganzes und in ihren Teilen durch die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere durch die des Urheber- und Wettbewerbsrechts, geschützt und nur im Einklang mit diesen nutzbar. Jegliche über den Einsatz im Rahmen dieser Aktion hinausgehende Speicherung, Vervielfältigung, Verbreitung oder Veröffentlichung der Fragebögen und des Analyseberichts oder von Teilen hiervon bedürfen der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch unser Institut. Die Analyse-Unterlagen können nur einmal für ein Team genutzt werden.